Salons & congrès · pour les organisateurs

Vous organisez l'événement. Je suis le partenaire média qui le fait exister en images.

Photographe événementiel depuis 2006. J'interviens sur les salons et les congrès de plusieurs jours, avec une équipe coordonnée, une répartition des halls écrite en amont et des images qui servent votre communication, vos exposants et la promotion de l'édition suivante.

20 ansde photographie événementielle, depuis 2006
650+événements couverts
30 000participants sur le plus grand, ChangeNOW au Grand Palais
2 à 15photographes coordonnés selon l'envergure
Le point de départ

Sur un salon, les images ne servent pas un public, elles en servent quatre

C'est ce qui distingue la couverture d'un organisateur de celle d'un exposant. Le dispositif se conçoit en partant de ces quatre usages, pas de la liste des moments à photographier.

Premier

Votre communication

L'affluence réelle, la densité des allées, la qualité de la scénographie. Les images qui disent l'envergure de l'édition, en direct pendant l'événement puis dans le bilan.

Deuxième

Vos exposants

Chaque exposant veut repartir avec son stand en activité et ses équipes en situation. Ces images-là sont le service qui rend la reconduction plus facile à défendre.

Troisième

Vos sponsors et partenaires

La visibilité contractuelle doit être prouvée : logos en situation, prises de parole, espaces sponsorisés fréquentés. Un jeu d'images dédié, livré à part.

Quatrième

L'édition suivante

La campagne de recrutement d'exposants de l'année prochaine se joue avec les photos de cette année. Elles sont produites en pensant à cet usage, pas récupérées après coup.

Le dispositif

Un plan de couverture écrit avant l'ouverture des portes

Sur un salon multi-halls, l'improvisation coûte des moments manqués. La répartition des zones, les créneaux prioritaires et les points de rendez-vous sont arrêtés avec vous en amont.

Exemple · salon 3 halls, 2 jours
HALL 1 HALL 2 HALL 3 Plénière Allées Stands Sponsors Networking Ateliers P1 P2 P3 rotation des zones à mi-journée

Le plan réel est établi sur votre plan de salle et votre programme, avec les créneaux à ne pas manquer.

  • Avant

    Votre programme, même dense (200 sessions sur 3 jours), passe dans un outil que j'ai développé pour mes équipes : il en sort un planning terrain par photographe, avec les zones, les horaires, les moments à ne pas manquer et les risques identifiés. Chacun sait qui est où, et à quelle heure.

  • Pendant

    Une équipe de 2 à 15 photographes selon l'envergure, avec un rendu homogène d'un hall à l'autre. Je reste votre interlocuteur unique sur toute la durée.

  • Après

    Livraison sous 48 heures, jeux d'images séparés par usage, et un bilan de couverture : ce qui a été couvert, par zone et par moment.

Références

Des événements de cette échelle, j'en couvre depuis vingt ans

Vue large de l'événement ChangeNOW au Grand Palais
30 000 participants

ChangeNOW, Grand Palais

Le plus grand événement mondial consacré à la planète. Couverture sur 3 jours : plénières, plus de 200 panels, village exposants.

Panel d'intervenants au Amundi World Investment Forum
Forum international

Amundi World Investment Forum

Scénographie haut de gamme, intervenants internationaux, exigence corporate sur chaque image livrée.

Convention régionale du réseau SAFTI
Client récurrent

SAFTI, Régionales

Conventions régionales d'un réseau national : plusieurs villes, plusieurs dates, un rendu identique partout.

Également couverts IPEM Food Hotel Tech Tech for Retail IBTM Barcelona · pour ICCA Salons Meet&Com · depuis 15 ans
Ils organisent, ils en parlent

Des organisateurs de salons et de congrès, pas des exposants

Trois recommandations publiées sur LinkedIn par leurs auteurs, reproduites telles quelles.

J'ai eu l'opportunité de travailler avec Sébastien lors de notre salon Food Hotel Tech à Paris. Sébastien a contribué significativement à notre communication visuelle, en capturant les moments forts de ces événements. La qualité de son travail et son attitude toujours positive font de lui un atout certain pour vos événements.
Karen Serfaty CEO, Tech for Retail & Food Hotel Tech
I've had the pleasure of working with Sébastien across several events, and he's truly a fantastic collaborator. He has a sharp eye for capturing moments that tell the story of the event, what you want to communicate and what you hope people remember when they see the photos. What's more, Sébastien works with impressive independence. With minimal direction, he consistently delivers beautiful, meaningful photos.
Claudia Bastidas Senior Marketing Manager, ICCA · International Congress and Convention Association
Sébastien est un grand professionnel de la photographie avec lequel nous travaillons depuis presque 15 ans maintenant. Toujours à l'écoute, il propose un regard différent et des nouveautés dans son travail pendant nos salons. J'ai plaisir à travailler avec lui et nous avançons en toute confiance avec son équipe.
Anne-Lise Levitre Directrice Associée, Groupe Meet&Com

14 autres recommandations, dont CHANEL, SAFTI et LPG, sont vérifiables ici avec leurs sources LinkedIn.

Ce que vous recevez

Des images utilisables pendant l'événement, pas trois semaines après

48h

La galerie complète

Sélection retouchée et livrée sous 48 heures après la clôture, triée par usage pour être redistribuée sans travail de votre côté.

Live

La livraison pendant le salon

Option de livraison en direct via Memento : vos équipes communication publient dans l'heure, et chaque participant reçoit ses propres photos.

79 %

Des photos qui arrivent à destination

Avec cette livraison en direct, 8 photos sur 10 trouvent leur destinataire, contre 1 sur 10 avec une galerie classique envoyée après coup.

La photo live, vue du côté de l'organisateur

Chaque participant scanne un QR code, prend un selfie, et reçoit ses propres photos sur son téléphone pendant l'événement. Pour un salon, une foire ou un congrès, l'effet dépasse le gadget : le participant repart avec un souvenir personnel à votre marque, il le partage sur ses réseaux pendant que l'événement a encore lieu, et votre communication profite de cette caisse de résonance au moment exact où elle compte.

Pour vous, c'est aussi un outil de pilotage : le dispositif mesure ce qui a été photographié, distribué et consulté, zone par zone. De quoi prouver aux sponsors leur visibilité réelle, donner aux exposants une raison de plus de revenir, et arriver au débrief avec des chiffres plutôt que des impressions. Le dispositif tient de 50 à 30 000 participants.

Découvrir la photo live en détail
Prochaine étape

Parlons de votre prochaine édition

Trente minutes suffisent pour cadrer l'envergure, les moments à ne pas manquer et le dispositif à prévoir. Basé à Aix-en-Provence, j'interviens partout en France.